Ведение ежедневника для повышения эффективности

Правила ведения ежедневника

Ежедневник – это своего рода органайзер, который при правильном применении может стать незаменимым помощником. В настоящее время без этого полезного аксессуара не обходится ни один деловой человек, ни одна современная девушка.

Ассортимент ежедневников поражает разнообразием и функциональностью: от ежедневника будущей мамы до подробного календаря бизнесмена. В выборе подходящего блокнота руководствоваться стоит только тематикой записываемых событий и собственными вкусовыми особенностями. Существуют даже электронные девайсы, которые применяются наравне с бумажными носителями, в этой статье мы поговорим про индивидуальные ежедневники.

Шаблон ежедневника

Очень важно суметь правильно оформить ежедневник: он должен иметь конкретные графы и строки. Обычно это год, число, день недели и разбивка по часам. Вне зависимости от особенностей содержимого, принцип ведения един. Главное правило в этом вопросе – каждодневное «общение» с помощником. Он должен быть с вами всегда и везде, как, например, мобильный телефон.

Что писать в ежедневнике? Заносите в соответствующий день недели все, что необходимо запомнить и выполнить: важные дела, поручения, номера телефонов и людей, с которыми нужно связаться, помечайте дни рождения родственников, составляйте списки необходимых покупок, не забывайте о разных мелочах. Это поможет не только помнить о многом, но и структурировать свое время, заранее распланировав предстоящие задачи и события. Заведите привычку начинать утро с просмотра записей и в течение дня как можно чаще смотрите в ежедневник, тогда ваш день пройдет намного организованнее и плодотворнее. Сначала вы будете забывать даже заглянуть в планинг, но со временем вы почувствуете его важность и необходимость.

Правильная работа с ежедневником

При ведении ежедневных записей используйте различные средства, привлекающие ваше внимание. Выделяйте красным цветом самые важные задачи, подчеркивайте то, что нужно не забыть. Записывайте определенными цветами дела, задачи, покупки, звонки, чтобы быстрее сориентироваться в конкретной ситуации. Например, находясь в магазине, вы быстро найдете список покупок.

В конце дня постарайтесь проводить анализ записей. Вычеркивайте то, что выполнили.

Делайте пометки, которые могут со временем пригодиться, например, адрес магазина, в котором приобрели ту или иную вещь. Возможно, останутся пункты, которые вы не выполнили по каким-либо причинам, их нужно перенести на следующий день или вовсе вычеркнуть ввиду утраченной актуальности. Рационально рассчитывайте свои силы и время при ведении записей.

Рекомендации по тому, как улучшить память при минимуме усилий.

Увольнение без отработки вполне реально, узнайте как: http://www.lichnoe-razvitie.com/dengi-i-kariera/uvolnenie-bez-otrabotki.html

Некоторые люди пользуются некой системой оценок в ведении ежедневника. Оцениваются задачи, которые, например, направлены на достижение определенной цели. Система оценки может быть числовой — обычные баллы от 0 до 5, а можно придумать и индивидуальную схему, например, цветовые пометки или пометки в виде смайликов – здесь огромный простор для вашей фантазии. Если есть время, оставляйте какие-либо дневниковые записи – все, что может оказаться для вас полезным. Обязательно запишите на отдельных листах свои глобальные планы на каждый месяц и на весь год в целом.

Помните, что все, что вы пишите, предназначено для вас, а, значит, ваш настольный ежедневник – вещь индивидуальная и личная. Никто не должен вносить коррективы в ваши записи.

Продолжительность использования

Меняйте хранителя ваших планов тогда, когда это вам удобнее. Оптимальный срок использования такого органайзера – год. Менять его каждый месяц нецелесообразно, могут остаться упущенными многие события и задачи, а если использовать его более года, он потеряет опрятный внешний вид, да и зачем хранить массу уже ненужной информации. Но хранить эту вещь стоит, всегда могут понадобиться какие-нибудь данные. Перед наступлением нового года пролистайте свой планинг-календарь, проанализируйте прошедший год: что хорошего он вам принес, что произошло, что осталось невыполненным, насколько вы продвинулись на пути к своим целям. Помимо пользы вы получите массу воспоминаний!

Что таит в себе зеленый цвет? Узнайте о значении зеленого цвета в психологии.

Интересная статья на тему желания быть лучшим во всем, как бороться с перфекционизмом?

Не относитесь к бумажному блокноту небрежно, сделайте ежедневник своим верным другом, и время перестанет утекать сквозь пальцы. Научно доказано, что люди, ведущие ежедневные записи с планами, намного успешнее в достижении поставленных задач.


Интересная статья? Тогда подпишитесь на обновления сайта по RSS

или следите за обновлениями В Контакте, Google+


1 комментарий к статье: “Ведение ежедневника для повышения эффективности”


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *



О проекте | Контакты
Личное развитие © 2013
Использование материалов сайта без указания прямой индексируемой ссылки на ресурс запрещено.